【客戶必看】口譯會議前應準備的事項有哪些？全部具備就是成功一半！

 

不管大型還是小型的口譯會議，對於口譯員來說，能夠在會議前做足準備是非常重要的事情。要在無時間差別的時間裡，快速將原文翻譯成其他語言，除了本身的語言能力要足夠及臨場反應夠快之外，事前準備也是不可或缺的一環。

 

【客戶需要提供給口譯員的資料？】

議程、大綱、演講投影片PPT、演講稿、演講者簡介、專業術語和任何相關背景或報告。

 

【為什麼要提供這些給口譯員呢？】

提前拿到會議相關資料的口譯員，可以先做以下準備，讓翻譯更流暢、更準確。

1. 研究相關的主題或術語

2. 熟悉演講者的風格和背景

3. 預測潛在挑戰並做好準備

 

【為什麼一定要先提供資料呢？】

若沒有提供，將嚴重限制口譯老師提供準確和細緻翻譯的能力。這可能導致：

1. 專業或特定術語的準確度降低

2. 口譯速度變慢，可能影響會議進行的流暢度

3. 對複雜概念的誤解或錯誤詮釋

4. 無法充分捕捉文化細微差異或演講者的意圖

 

【可是口譯員不是做過很多場口譯嗎？應該很厲害不需要提供吧？】

能夠「事前準備」真的很重要。我們以簡單的提案報告來說，一個上台前完全沒讀過報告的提案者與一個已經熟讀相關內容、查資料一個禮拜的提案者，哪一個在報告時，會更加完整且全面性呢？雖然兩者都很有實力且都有豐富的報告經驗，但是一個有事前熟悉內容深入了解做足功課，一個完全靠臨場反應來應對，一相比還是能看出差別，這就是「事前準備」的重要性。

我們常說，一場完美且順利的口譯會議，不光只靠口譯員的翻譯能力，更多的是前期準備以及互相溝通的過程，這些都是環環相扣的。

當然！對於初次接洽口譯會議的新手們，名揚翻譯對於口譯有豐富的經驗，我們會給予建議及安排，可以放心將各式口譯交給我們，絕對是您最好的翻譯幫手。

名揚是各種同步口譯、逐步口譯的翻譯專家，口譯師的能力及口譯器材租借都深受客戶的信任與支持，名揚成立超過35年，經歷過大大小小的國際會議場合，已是客戶最信賴的翻譯幫手。

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